SAPのマテリアルレジャーで実際原価を持つか、標準原価のままとの違いと選び方
標準原価のままで困るかどうかは、差異の総額ではなく、そのうち在庫に配賦される割合で決まる。仕入値が動いた月に差異の全額を損益に入れると、月次の粗利がぶれる。実際原価を持つべき会社の条件を示す。
SAP
監査法人にSAPの参照権限を渡すと、監査対応の工数は実際どこまで減るのか
照会専用の権限を渡せば、明細の出力依頼と切り直しの往復は大きく減る。ただし全件データの受け渡しは残り、閲覧範囲・IDの期限・アクセス記録の管理が加わる。会社コードと勘定で範囲を切れるかが判断材料になる。
決算タスクの進捗管理をSAPに移すかは、締めの工程表の入れ替わり率で見極める
締め管理の仕組みは、テンプレートから毎期のタスクリストを作り、前後関係・担当・期限を持たせてジョブを流す。効くのは工程が毎期同じ会社だ。自社の締めが仕組みに乗るかどうかを見極める材料を示す。
SAP稼働後の保守運用契約は、維持の工数枠と改善の枠を分けないと改善が進まない
保守運用を一本の月額にまとめると、障害と問い合わせが工数を先に使い、改善の要望は毎月先送りになる。ベンダーの怠慢でなく、契約がそう動く形になっているからだ。枠を分けた契約の組み方を示す。
買収でERPが2つになったとき、統合と併存の違いと連結・締めから見た選び方
統合か併存かが決まらないのは、問いが「システムを一つにするか」になっているからだ。伝票の原本、勘定と組織の意味、連結への提出物、締めの期日という四つのレイヤーのうち、どれをそろえるかから考える。
SAPの手入力仕訳は件数でなく、アップロードと直接起票の経路を絞って統制する
手入力仕訳は減らそうとしても減らない。減らせるのは経路の数だ。S/4HANAには直接起票、アップロード、インタフェースの三系統があり、伝票タイプを分けていないと事後に追えなくなる。経路の分け方を示す。
会計データをERPの外に出してBIで見るべきか、データ基盤が要る会社の条件
毎月Excelに落としていることは、BI基盤が要る根拠にならない。中身が会計データだけなら、ERPの分析機能を使っていないだけかもしれない。外にデータ基盤を置くべき会社の条件を、扱うデータの範囲から考える。
内部取引の消去が毎期ずれる原因は、取引先コードの不統一より伝票の空欄にある
毎期の消去差異は、コードの不統一そのものより、伝票に相手が誰かを記録する欄が空いていることから生じる。SAPの取引先フィールドは得意先・仕入先・G/L勘定・伝票明細に用意されているが、空欄でも起票できる。全マスタの統一は目指さず、グループ会社に該当する取引先だけを共通鍵で縛り、国内は法人番号を使う。
ERPの機能不足を標準機能・他社パッケージ・自社開発で埋める三択の比べ方
アドオンの是非だけで議論していると、外部パッケージという三つ目の選択肢が比較から抜ける。三択を比べる軸は初期費用ではない。バージョンアップのたびに発生する追随コストと、五年後の保守の重さで比べたい。
請求書と契約書の保管はERPの内か外かでなく、伝票との紐づけ単位から考える
ERPの添付か、文書管理システムか、共有ストレージか。この問いから入ると、どこに置いても探せない状態になる。先に決めるのは紐づけの単位だ。保存年限が7年とは限らない点もあわせて押さえておきたい。