経理のAIエージェントに任せる範囲、承認と支払の権限を先に決める
AIエージェントの提案を受けたCFOと経理部長に向けて、何をどこまで任せるかの決め方を示す。少額の処理は何件続いても上位の承認に届かない。製品を比べる前に、権限の上限と人が止める箇所を決めておきたい。
決裁権限規程
職務権限規程の作り方、決裁の金額基準と項目を一覧表に落とす手順
職務権限規程を初めて作る会社、組織変更で作り直す会社に向けて、権限表の項目の選び方と、金額基準を自社の決裁の実績から決める手順を示す。雛形の金額を写すだけでは、決裁が特定の職位に集中しやすい。
AIエージェントの発注・支払権限は、人向けの決裁権限規程では管理できない
一件ずつは課長決裁の範囲でも、月の累計が部長決裁の水準を超える。AIエージェントに発注や支払を任せ始めた会社が、既存の規程のまま運用して見落としやすい点と、権限の書き方を整理する。
グループ会社の決裁権限規程、親会社が承認する事項の切り分け方
全件を親会社承認にすると意思決定が渋滞し、金額基準だけにすると会計方針の変更や独占契約が素通りする。グループの決裁ルールを見直したい方に向けて、事前承認と事後報告の線の引き直し方を整理する。