預け在庫・委託在庫の残高を決算でどう確かめるか、外部倉庫や加工先の在庫を棚卸から漏らさない自社で数えられない在庫の数量が、決算のたびに合わない。期末に確認状を出して差異に驚く運用では、原因はもう追えない。保管先を洗い出し、確認の頻度と責任部署を決め、差異を発生元に返す月次の手順をまとめる。