資本的支出と修繕費の違いと、請求書が届く前に判定する仕組み工事の中身を知らないまま金額基準だけで判定すると、資産計上漏れと否認リスクを同時に抱える。稟議様式に機能と耐用年数の記載欄を置き、発注の段階で資本的支出か修繕費かを判定する運用を示す。