システム移行

段階導入は切替日の障害を小さくする代わりに、新旧の二重運用と決算の分断を生む。会計を先に移すと、一つの会社の決算が二つのシステムにまたがる。切る単位を会社や機能でなく、決算が1本で締まる範囲で考える。

画面を操作するRPAは、画面が変わるたびに作り直しになる。ERPの移行、版の更新、Fiori化はどれも画面を変える。SAPの移行前の点検は、SAPの外にあるロボットの手順を対象にしない。この前提で、更新計画から逆算して自動化の置き場所を選ぶ。

旧新両システムで締める期間に、差異が出るたびに「どちらが正しいか」の調査に追われていないか。正とする数字の宣言、許容差異の幅、切替の判定条件を先に定め、並行決算を乗り切る方法を示す。

Central Financeは全面移行の縮小版ではなく、原本を動かさずに写しを一つ作る仕組みだ。継続複製の対象外に何が並ぶか、マッピングを誰が恒久的に保守するか。採用前に確かめるべき点を整理する。

S/4HANA移行の方式がいくつもあって、自社にどれが合うのか分からない人へ。3つのアプローチのメリットとデメリット、向く会社、経理への影響を並べて比べ、どこから検討すべきかの当たりをつける。