SACを導入した会社に「使えていますか」と聞くと、返ってくる答えはたいてい似ている。「ダッシュボードはきれいになった。でも、結局Excelで予算を作って、月次でSACの実績と見比べている」。導入前に描いた「計画から実績まで一気通貫」の絵は、蓋を開けると実績を見るためのBIツールに縮んでいる。原因はライセンスでもモデリングの巧拙でもない。SACを「見る道具」として据えたか、「回す道具」として据えたかの一点にある。本稿は、SACの本領である計画・実績・着地見込みのループに焦点を絞り、Excel予算から抜け出す順序を描く。

POINT
SACが見るだけの道具に留まるのは、計画をExcelで作り続けているからだ。実績表示だけならS/4HANAの標準レポートでも足りる。SACに投資する意味は、予算・実績・着地見込みを同じ粒度の一つのモデルに載せ、差異を読み、打ち手を次のフォーキャストへ書き戻す月次ループを回すことにある。移行の順序は、①計画をSAC上に置く→②実績を自動連携する→③着地見込みを毎月更新する、の順で、決してBI画面から始めない。

「見るSAC」で止まる理由

多くの導入が実績可視化から入る。実績連携はデータの流れが片方向で、既存の会計データを流し込めば絵になるため、着手しやすい。だが計画側をExcelに残したまま実績だけをSACに載せると、二つの数字は別の器に分かれる。予実を比べるたびに、Excelの予算をSACに貼り直すか、SACの実績をExcelに落とすかの手作業が発生する。この時点でSACは、Excelワークフローに一枚挟まった表示装置に格下げされている。

見るだけで止まるもう一つの兆候は、月次で誰も数字を書き換えないことだ。計画は期初に作られたまま固定され、実績だけが積み上がる。差異は見えるが、残り期間の着地がどう動くかは相変わらずExcelの手計算に頼る。SACの価値は差異の表示ではなく、差異を受けて着地見込みを更新する側にある。ここが動かない限り、投資は回収されない。

ループにするとは、どういうことか

回すSACとは、計画・実績・着地見込みを一つのモデル上で循環させる状態を指す。四つの局面が途切れずに繋がる。

計画も実績も同じモデルの上に置き、差異から着地を読み、打ち手を計画へ書き戻す。
計画を置く
予算・目標をExcelでなくSAC上のモデルに直接入力。数量×単価などドライバで前提を持つ
実績を取り込む
S/4HANAの実績を計画と同じ粒度で自動連携。手作業の貼り合わせを消す
SAC
打ち手を書き戻す
差異の原因への対策を次フォーキャストに反映し、計画そのものを更新する
差異と着地を読む
計画対比の差異をその場で要因分解し、残り期間の着地見込みを更新する
実績を見る局面は四つのうちの一つに過ぎない。残り三つが動いて初めて、SACは経営を回す道具になる。

このループが回ると、月次会議の性格が変わる。過去実績の答え合わせから、残り期間で着地をどこに持っていくかの議論に軸が移る。着地見込みを数字で持つこと自体は、SACの有無に関わらずCFOの基本動作だ(着地見込みの精度を上げる|フォーキャストで経営の先を読む)。SACはその動作を、毎月手で組み直さずに済む形に固定する。

Excel予算から抜け出す順序

移行でつまずくのは、たいてい順序を誤るからだ。BIダッシュボードの作り込みから始めると、計画がExcelに残り続け、いつまでも「見るSAC」から抜けられない。順序は逆にする。

まず計画をSAC上に載せる。期初予算を、金額の直接入力ではなくドライバ(販売数量、単価、人員、稼働率など)で持つ。ドライバで持てば、前提を一つ変えたときに関連する損益がモデル内で連動し、シナリオを差し替えるコストが激減する。次に実績を同じ粒度で自動連携する。ここで粒度を計画と揃えておかないと、差異分析のたびに集計を合わせ直す手戻りが残る。最後に、月次で着地見込みを更新する運用を定着させる。この三段目まで到達して、ようやく固定予算から脱し、ローリング・フォーキャストへ移る足場ができる(ローリング・フォーキャスト導入|固定予算から抜け出す)。

現場では
ある中堅メーカーは、SAC導入から一年、実績ダッシュボードだけを使っていた。予算は従来どおりExcelで、月次は予実の差を眺めて終わっていた。転機は、予算をSAC上でドライバ(製品別数量×単価)に組み替えたことだった。原材料価格が動いた際、単価前提を一箇所直すだけで通期の粗利着地が即座に引き直され、それまで経理が二日かけていた着地の作り直しが会議の場で完結した。SACを新しく買い足したのではない。計画を置く場所をExcelからSACに移しただけで、道具の役割が変わった。

「作る」でも「見る」でもなく「回す」設計に

導入プロジェクトの評価軸も、ここに合わせて据え直したい。画面の数や見た目の完成度で成否を測ると、作り込まれたのに使われないダッシュボードが残る。測るべきは、月次で計画が何回書き換わったか、着地見込みが毎月更新されているか、その更新が打ち手の議論に使われているか、という運用の稼働だ。この観点は、S/4HANA移行を機会損益の器の刷新として捉える議論とも地続きになる(S/4HANA移行で経営管理をどう格上げするか)。SACへの投資が回収されるかどうかは、モデルの精緻さではなく、そのモデルの上で毎月数字が動くかで決まる。

まとめ
SACが見るだけの道具に終わるのは、計画をExcelに残したまま実績表示だけをSACに載せるからだ。実績可視化ならS/4HANAの標準でも足りる。SACの価値は、計画・実績・着地見込みを同じ粒度の一つのモデルに載せ、差異を読んで打ち手を次のフォーキャストへ書き戻すループにある。移行は①計画をドライバでSACに置く→②実績を同粒度で自動連携する→③着地見込みを毎月更新する、の順で進め、BI画面の作り込みから始めない。プロジェクトの成否は画面数でなく、月次で計画が書き換わり着地が更新され、それが打ち手の議論に使われる稼働で測る。SACは作る道具でも見る道具でもなく、回す道具として据えて初めて投資が回収される。

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