KPIを20個並べた立派なダッシュボードがあるのに、現場は相変わらず去年と同じ動き方をしている。あるいは逆に、ある数字を追わせた途端、現場がその数字"だけ"を上手に作り始めて、肝心の業績はむしろ悪くなる。経理財務の現場で管理会計を設計したことがある人なら、どちらも見覚えがあるはずだ。
POINT
KPIが難しいのは「何を測るか」よりも、測った瞬間に人の行動が変わってしまう点にある。この副作用を計算に入れずに指標を選ぶと、KPIは経営の地図ではなく、現場を変な方向に走らせるアクセルになる。本稿は「測ると行動が変わる指標(=KPIにすべきもの)」と「測っても行動を変えてはいけない指標(=見るだけに留めるもの)」を、行動からの逆算で見分ける設計論を扱う。
KPIは測った瞬間に現場の行動を変える――それが目的でもあり、罠でもある#
まず前提を一つ。KPIを設定する目的は、現場の行動を変えることだ。変わらないなら設定する意味がない。問題は、その変化がこちらの意図通りとは限らないこと。人は「評価される数字」を最短距離で良く見せようとする。これは怠慢ではなく、合理的な反応だ。
経済学者チャールズ・グッドハートは1975年、英国の金融政策を論じる中で「ある統計的な規則性は、それを政策目的でコントロールしようと圧力をかけた途端に崩れる」と述べた。後に人類学者マリリン・ストラザーンが1997年、これを「測定が目標になった瞬間、その測定は良い測定ではなくなる」という今広く知られる言い回しに整理した(いわゆるグッドハートの法則)。管理会計のKPI設計は、まさにこの法則と毎日格闘している。
良い指標も、評価の終点にした瞬間に壊れていく。数字そのものが悪いのではない。それを「行動の終点」にしたことが壊す。これがグッドハートの法則。
象徴的な実例がウェルズ・ファーゴだ。同行は顧客一人あたりの商品販売数(クロスセル)を看板KPIに掲げ、行員に厳しいノルマを課した。結果、行員は顧客に無断で口座を開設し始める。
ウェルズ・ファーゴ:クロスセルKPIが生んだ事故(出典: CFPB/Wikipedia)
2016/9
CFPBが制裁
不正口座の大量開設を理由に
「クロスセル数」という指標そのものは悪くない。悪かったのは、その数字を行動の終点にしてしまったことだ。この「数字を良く見せるために、本来の目的に反する動きをする」現象を、ここではゲーミング(数字いじり)と呼ぶ。KPI設計とは、ゲーミングを前提に置いたうえで、それでも正しい方向に人を動かす指標を選ぶ作業である。
ゲーミングを前提に、行動から逆算してKPIを選ぶ#
教科書的なKPI設計は「目標→KGI(最終指標)→KPI(中間指標)に分解する」と教える。それ自体は正しい。だが現場で効くKPIにするには、分解した各指標に対してこの一問を足しておきたい。
「この数字を最速で良くしたい人は、明日から何をするか」
この問いに対する答えが「会社が実際に求めている行動」と一致するなら、そのKPIは生きる。ずれるなら、どれだけ正しそうな指標でも現場を壊す。順番が逆なのだ。
指標を決めてから行動を期待するのは、順番が逆。BEFORE指標→行動(教科書)
正しそうな指標を決め、現場が望ましく動くことを期待する。ずれれば現場が壊れる
→
AFTER行動→指標(逆算)
誘発したい行動を先に決め、その行動が最短ルートになる指標を逆算で選ぶ
指標を決めてから行動を期待するのではなく、誘発したい行動を先に決め、その行動を最短ルートにする指標を逆算する。
経理財務でありがちな失敗を3つ挙げる。単独指標・分子偏重・コントロール不能――いずれも「対(つい)の指標」か「外す」かで封じる。
経理でありがちな3つの失敗は、すべて『対の指標』か『外す』で封じる。失敗①単独指標の抜け道
締め日数だけを追うと、見積り計上を雑にしてでも日数を縮める。早いが間違った決算ができる。→修正仕訳の件数や翌月の遡及修正額とセットにする。
失敗②分子だけ見て分母を放置
回収額をKPIにすると売りやすい先に偏り、滞留債権は放置。→DSO(売上債権回転日数=売掛金が現金になるまでの平均日数)や90日超滞留債権の残高で見る。
失敗③動かせない数字を評価に
為替や金利を経理担当者のKPIにしても行動は1ミリも変わらない。説明スキルだけが上達する。→評価KPIは、その人の行動で動かせるものに限る(ほぼ鉄則)。
速さは正確さと、額は比率・滞留と、セットで締める。動かせない数字は評価KPIから外す。
速さと正確さは、片方だけ締めるともう片方が緩みやすい。額は努力を映さない。比率と滞留が現場の動きを映す。そして動かせない数字を背負わせると、人は数字を諦めるか、説明を巧みにするスキルだけを磨く。だからこそ逆算の実務は、ダッシュボードに載せる前に次の3ステップを通す。
どの指標も、ダッシュボードに載せる前にこの3関門を通す。STEP 1
最短行動を3つ書く
その指標を改善する最短の行動を具体的に列挙する
→
STEP 2
望まぬ行動を点検
手抜き・先送り・付け替え・顧客不利益が混じっていないか確認
→
STEP 3
対の指標を足す
混じっていたら、それを封じる『対の指標』を添える
土台この3ステップを通らない指標は、ダッシュボードに載せる前に落とす。載せてから直すのではなく、載せる前に弾くのが設計の作法。
逆算とは『良くする最短行動』の中に会社が望まない動きが無いかを先に潰す作業。
「変えるKPI」と「変えないモニター指標」を仕分ける#
ここが本稿の核心だ。すべての数字をKPI(行動を変えさせる指標)にしてはいけない。数字には2種類ある。取り違えると、現場の動きが狂う。
数字には2種類ある。行動を変えさせる先と、見るだけの先が違う。ハンドルドライバー指標
現場が直接動かせて、改善すると業績の原因になる数字(受注の質・原価率・稼働率)。→これをKPIにして行動を変えさせる。
目的地アウトカム/モニター指標
結果として現れる、または外部要因で決まる数字(営業利益など)。→見る(モニター)だけで、行動目標に直接結びつけない。
アウトカムは目的地、ドライバーはハンドル。ハンドルを握らせるべき場所で目的地だけ見せても、車は動かない。
営業利益はアウトカムだ。これを部門の月次KPIに直結させると、現場は研究開発費・採用・修繕の先送りという、利益を"今月だけ"良く見せる行動に走る。利益は監視(モニター)し、行動を変えさせるのはその一段手前にあるドライバー――受注の質、原価率、稼働率――に置く。
仕分けの判定基準を、現場で使える3つの問いにする。この3つを全部通った数字だけを、評価・賞与・目標に紐づくKPIに昇格させる。
3つの問いを全部通った数字だけを、評価に紐づくKPIへ昇格させる。会社の望む行動と一致するか →
個別に精査
一致するが動かせない。本人の権限内に降ろせるか線を引き直す
KPIに昇格
動かせて、最速で良くする行動が会社の望みと一致。評価・賞与・目標へ
モニター行へ
動かせず一致もしない。定点観測するが個人は詰めない棚に置く
抜け道を封じてから
動かせるが、数字を良く見せる『安い抜け道』がある。対の指標で塞いでKPI化
その人が1か月以内に動かせるか →
①1か月以内に動かせる ②最速行動が会社の望みと一致 ③安い抜け道が無い――3つ全部通った数字だけがKPI。
通らなかった数字は捨てるのではなく、モニター指標として「定点観測するが個人は詰めない」棚に置く。経営はそこを見て異常を察知し、原因(ドライバー)側で手を打つ。監視と操作を分けること――これが設計の背骨だ。
良いKPIにも賞味期限がある――点検して入れ替え続ける#
最後に運用の話を一つ。良いKPIにも賞味期限がある。同じ指標を何年も追い続けると、現場はその指標を作る技術だけが上達し、いつの間にか中身が空洞化する。グッドハートの法則は一度きりの罠ではなく、放っておけば再発する慢性疾患だと考えたほうがいい。
KPIは設定して終わりでなく、半期ごとに点検して入れ替え続ける。①兆候を点検
数字は良いのに実感が伴わない/説明だけ上手くなる/対の指標が悪化
→
②空洞化を疑う
指標を作る技術だけが上達していないか確認する
↑
半期ごとの点検サイクル
↓
④運用を続ける
グッドハートの法則は再発前提。同じ点検を半期ごとに実施する
←
③入れ替える
空洞化した指標は外し、いま効くドライバーに差し替える
ゲーミングは一度きりの罠でなく慢性疾患。半期に一度、兆候を点検し入れ替える前提で持つ。
KPIは現場を信じる道具ではなく、人は評価される数字を最短で取りに行くという冷めた事実を前提に組む道具だ。その冷めた前提に立てたとき初めて、KPIは数字合わせの装置から、実際に行動を変えるレバーに変わる。
本稿で触れた制度・事例は公開情報(CFPB等)に基づく目安であり、自社のKPI設計にあたっては各社の事業特性と内部統制方針に照らした検討を推奨する。
まとめ
KPIは、測った時点で人の行動を変える。だから指標から選ばず、引き出したい行動を先に決めて、それが最短ルートになる数字を逆算する。評価に紐づけてよいのは、本人が1か月以内に動かせて、最速で良くする行動が会社の望みと一致し、安い抜け道のない数字だけだ。営業利益のような結果の数字は見るだけのモニターに回し、受注の質・原価率・稼働率で動かす。
手始めに、いまのKPIを一つずつ「この数字を最速で良くしたい人は、明日から何をするか」に通す。答えに手抜きや先送りが混じる指標には対の指標を添え、半期ごとに同じ点検で入れ替える。
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