「うちの経理は数字を締めるだけ」——そう言われる経理部門は、本当に多い。だが財務の数字は、締めるためでなく経営の意思決定を変えるためにある。この記事では、財務情報が値決め・投資・撤退という「金額の桁が変わる場面」で実際にどう効くのかを、現場の動き方として書く。経理をコストセンター(費用ばかりかかる部門という見方)で終わらせたくない人に読んでほしい。
「コストセンター」というレッテルは、半分は経理自身が貼っている
経理が「コスト」と見られるのは、経営者の無理解だけが原因ではない。私たちの実感では、出てくる数字が「過去の報告」で止まっていることが大きい。
月次が締まるのが翌月20日。出てくるのは「先月、こうでした」という決算書。経営会議でそれを読み上げて終わる。これでは「過ぎたことを正確に記録する係」にしか見えない。正確であることは前提として大事だが、正確なだけでは意思決定は動かない。
経理財務部門は日常業務に追われ、現状の延長線でできる改善を積み重ねるにとどまりがちだ——コンサルティング会社からはそうした指摘もある(レイヤーズ・コンサルティング)。守りの番人としての役割に加えて、攻めと守りの双方を果たすことが、いまのCFO組織には求められている。
ここで言いたいのは精神論ではない。同じ数字でも、「いつ・誰に・どの粒度で」渡すかで、それが報告書になるか意思決定の道具になるかが決まるということだ。
値決めの会議が来週あるなら、先月の損益を翌月20日に出しても遅い。前提が変わる前に、荒くてもいいから今日渡す。ここから、その数字が「金額の桁を動かす」3つの場面を順に見ていく。
値決め——「いくらで売るか」は経理の数字がないと決められない
財務が経営に最も鋭く効くのが、**値決め(プライシング)**だ。値決めは営業や経営者の仕事に見えて、その土台は経理が握っている。
カギは限界利益——売上から変動費(売れた分だけ増える原価)を引いた利益のこと。この一語を経営の共通言語にできるかどうかで、値決めの質が変わる。
たとえば、ある製品の売価が1万円、変動費が6,000円だとする。限界利益は4,000円。ここで大口客が「8,000円なら倍買う」と言ってきた。値引きで利益が消えると思って断る経営者は多い。だが限界利益で見れば、8,000円でも限界利益は2,000円残る。
ただし、受けるべきかは条件次第だ。受ける注文と断る注文の見極めも、経理の仕事である。
逆のパターンもある。「うちの主力商品」と信じられている製品が、変動費を引いた段階で限界利益がほとんど残っていない。売れば売るほど忙しくなるのに儲からない。これを暴けるのは、感覚ではなく原価を品目ごとに割れている経理だけだ。
限界利益と限界利益率を分析すれば、収益性の高い商品に資源を集中させ、低い商品は改善か撤退かを判断できる(マネーフォワード)。値決めの会議に、限界利益の一覧を持って座れる経理。これがコストセンターと利益貢献部門の分かれ目だ。
投資判断——「やる/やらない」を、勘ではなく数字の土俵に乗せる
設備投資、新規事業、システム刷新。金額の桁が大きい意思決定ほど、声の大きい人の熱量で決まりやすい。ここに財務が割って入る。財務の役割は二つ。それを対比で見る。
身近な例が、SAP(多くの大企業が使う基幹システム)の刷新だ。旧型のSAP ERP(ECC 6.0)は機能拡張パックの世代で期限が分かれている。
(出典:Rimini Street)
これを「IT部門の話」で済ませる経理は危うい。SAPは期限を動かさないと繰り返しアナウンスしている。だとすれば論点は「やるか」ではなく「いつやるか」に変わる。先送りした場合のコストとキャッシュへの影響を数字で示し、経営の判断材料に翻訳する。それができる財務は、制度の期限を経営の問題に置き換えられている。
撤退判断——「やめる」を言えるのは、数字を握っている人だけ
新規参入を後押しする人は多いが、撤退を冷静に進言できる人は社内にそう多くない。担当者の思い入れ、これまでの投資(埋没費用=もう戻らないお金)、面子。撤退は感情が判断を曇らせる典型だ。
だからこそ、財務の数字が効く。貢献利益——売上から変動費に加え、その事業だけにかかる固定費(直接固定費)まで引いた利益——で見れば、事業単位で本当に稼げているかが分かる(マネーフォワード)。
ここで経理が示すべき線引きはシンプルだ。判断材料を「過去」から「これから先」へ切り替える。
撤退は冷たい作業に見えて、実は会社の体力を守る仕事でもある。やめられない会社は、勝てる事業に振り向けられたはずの資源を、勝てない事業に縛られたまま失っていく。
守りを軽く見ない——制度対応の土台があるから、攻めが効く
ここまで攻めの話をしてきたが、守りを軽んじる気はない。むしろ逆だ。
近年だけでも、制度対応の重い宿題が続いた。やって当たり前・やらないと事故、という地味で重い仕事だ。
- インボイス制度(適格請求書等保存方式)が2023年10月に開始
- 電子帳簿保存法による電子取引データの電子保存が2024年1月から原則義務化(一定の要件を満たす場合の猶予措置あり)
だが、この守りの土台が崩れていると攻めは効かない。原価の数字が信用できなければ、限界利益も貢献利益も土台のない計算になる。日々の仕訳と締めの精度こそが、値決めや撤退の判断を支える地盤だ。
経理をコストセンターで終わらせないとは、守りを捨てて攻めに走ることではない。守りで稼いだ信頼を土台に、同じ数字を意思決定の場へ先回りして届けることだ。それができたとき、経理は「費用がかかる部門」から「金額の桁を動かす部門」に変わる。財務が経営に効くのは、まさにその瞬間である。