浅香 祐輔(あさか ゆうすけ) / Never Red株式会社 代表取締役・CFOzine 編集監修
早稲田大学商学部卒。アビームコンサルティング、アクセンチュアを経て、Never Red株式会社を創業。専門は SAP財務会計(FI)の導入プロジェクトマネジメント と 経理業務改革。事業会社の決算プロセス再設計、経営管理基盤の構築、SAP導入のPMOに長く携わる。「現場で運用が定着するところまで作る」を信条に、CFOzineの記事を執筆・監修している。
浅香 祐輔(あさか ゆうすけ) / Never Red株式会社 代表取締役・CFOzine 編集監修
早稲田大学商学部卒。アビームコンサルティング、アクセンチュアを経て、Never Red株式会社を創業。専門は SAP財務会計(FI)の導入プロジェクトマネジメント と 経理業務改革。事業会社の決算プロセス再設計、経営管理基盤の構築、SAP導入のPMOに長く携わる。「現場で運用が定着するところまで作る」を信条に、CFOzineの記事を執筆・監修している。

新リース会計基準への対応が、契約の洗い出しで止まっていないか。適用時期と借手の会計処理を確かめたうえで、主要な賃貸借だけで影響を概算し、コベナンツとROICへの波及を経営と銀行へ先に説明する進め方を示す。

経理にAIを入れるよう言われたが、どの工程から始めればよいか決めかねている人へ。仕訳の入力より、差異の調査と文書の作成から始める理由と、利用ルール、試し方、人が確認する箇所の決め方を、設例と公開資料で示す。

月次の差異コメントが「前月より増えた」で止まっている担当者と課長に向けて、予算実績差異分析の手順を示す。時期のずれを先に外し、売上は価格・総量・構成に分け、金額と再発性で手を付ける順を決める。

毎月の月初だけ残業が集中していないか。増員ではなく作業の前倒しで山そのものを崩す。期末必須の作業と期中に動かせる作業の見極め方と、月初の山を期中にならす平準化の設計を示す。判定基準も添える。

指標を並べた画面を作ったのに、会議で使われていないと感じていないか。載せない指標を先に決め、CFOが見る数字を10個までに絞り、定義と出どころをそろえる。作り方の手順と1画面の例を、設例の数字で示す。

承認だけ厳しく、事後を誰も見ない投資になっていないか。計画と実績を突き合わせるポストオーディットを、責任追及ではなく次の審査基準を鍛える学習の場として仕組みにする方法を示す。

Excelの転記と突合に決算の時間を取られていないか。一気の刷新ではなく、集計の中心を一つ決め、転記を接続に、突合を自動化へと段階的に移す。どこから手をつけるかの判断材料を示す。

若手が辞める理由を作業のきつさだと思っていないか。担当を勘定科目でなく取引のまとまりで切り、月次の説明の一部を早い段階で任せる。効かない場面があることも正直に書く。業務を減らさず、意味を一枚重ねる。

差異分析の報告が数字の説明で終わっていないか。予算差・前年差・見込差の三基準に分け、価格×数量へ分解し、手を打てる差異と成り行きの差異を仕分けて、判断につながる分析にする型を示す。

半年の引き継ぎでは暗黙知は移らない。見せる、並走する、任せて後ろで見る、独り立ちの四段階で各領域を送る。手順書は手段であり、承継の本体は並走の期間にある。退職が見えた日ではなく、数年前に始める。